主题定位阶段
会展主题的定位，需要对行业进行分析，掌握相关会展的举办情况以及参展商的潜在需求，界定主题选择的范围，分析可支源的现状、相关经验和远景战略目标需要等准备工作。因此，会展策划既要从战略角度上进行现状的分析和深谋远虑地寻求的主题定位，又不要淹没在众多的信息之中，要善于发现焦点、亮点，以促使资源投人效益的化。
目标确立阶段
在准确地对会展主题进行定位之后，就要对信息进行定性和定址的加工，确立会展主题要实现的目标，这个目标既是制作策划方案的前提，又是论证并评价策划方案的衡量标准，还是策划方案实施控制和实施效果评估的依据。
流动性的不同。
会议较“轻巧”，因此会议的流动性较强；展览较笨重，因此，展览流动性较弱，轮流举办的商业展览不多见。因而，会议和赛事的竞争在国际上更多地表现为目的地城市的竞争主办地、主办权。很少有展览需要竞标目的地。
盈利模式不同。
展览具有一定的规模效应，收入来源主要是展位面积销售。而会议需要精耕细作，时装周策划方案，更长时间的培育，其收入主要是赞助费和注册费。展览的专0业观众通常是免费的，甚至是花钱请买家，会议的观众一般是收费的（免费的会议一般是说明会或推介会）。总体而言，展会的营收远远大于会议，---率也大于会议。做一个单体一千万的会议何其难，但是单体一千万的展会比比皆是。
会议种类
1.股东---
决定公司的执行方针，选出董事、监事人选审议股份公司的重要报告、方案和对公司的重大业务事项进行决议修改股份公司章程每年至少一次
2.董事会议
由股东---出来的董事监事构成，是股份公司的常设---机构，是股东---和股份公司章程所赋予业务的决策机构。会议主要决定举行股东---的时间，代表董事的选任，新股发行等重要事项。
3.董事会
会议——董事长、副董事长、常任董事、董事、常勤董事等参加是决定公司业务执行上方针的---，如公司计划、人员配置等具体方案的提出。
4.---会议（部门经理会议）
5.部门类别会议
6.经营协议会议
为---、提高使用者与劳动者的经营活动而举行的协议会议。
7.会议——机动组织“研究会组织”为解决特定课题所产生的强力组织。
8.谈判会议
9.与业务有关的会议
新产品发布会、---招待会、顾客招待会、创立纪念会等
10.与财界有关的会议
工商会、经济同友会、经济团体联合会、工业会
11.与社交活动有关的会议
服务社交团体活动、亲善性的协会成立会议
12.与文化活动有关的会议
各种---性、联欢会性、比赛性会议
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